La procuration pour l’état des lieux

Publié le 23 mai 2025 par Morane Valleau, rédactrice web pour Zelok

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Certifié par Fabrice Houlé, expert immobilier locatif et GLI

Si vous ne pouvez pas être présent le jour J, vous pouvez donner procuration à quelqu’un pour réaliser l’état des lieux à votre place. Pour être valide, la procuration doit être écrite et signée par le locataire, précisant clairement les pouvoirs accordés au mandataire. Prenez le temps d’expliquer à la personne choisie les particularités du logement et vos attentes pour l’état des lieux.

Guide pratique de la procuration pour l’état des lieux en location

La procuration pour l’état des lieux est un document qui permet de confier à quelqu’un d’autre la réalisation de l’état des lieux. La personne qui donne ce pouvoir est le mandant, celle qui le reçoit est le mandataire. Le propriétaire ou le locataire peut désigner un mandataire, qui peut être un proche, un professionnel de l’immobilier ou un huissier, pour le représenter. La procuration doit être écrite, détaillant les informations des parties, le bien concerné, les pouvoirs accordés, et sa durée de validité.

Comment rédiger une procuration pour l’état des lieux

La rédaction d’une procuration pour l’état des lieux est nécessaire lorsque le locataire ou le propriétaire ne peut être présent. Ce document permet de désigner un mandataire pour représenter l’une des parties. La procuration doit inclure les informations suivantes :

• nom et adresse des parties ;

• date et lieu de l’état des lieux ;

• pouvoirs accordés au mandataire.

Le mandataire devra apposer sa signature sur la procuration, confirmant ainsi qu’il accepte cette responsabilité. Votre agent immobilier dispose de modèles de procuration adaptés et vous accompagnera dans cette démarche administrative.

Donner procuration pour l’état des lieux : ce que vous devez savoir

Vous ne pouvez pas être présent pour votre état des lieux ? Faire appel à un mandataire est une solution pratique. Le mandataire est habilité à représenter le locataire ou le propriétaire. Cette solution vous facilite la vie mais n’oubliez pas que vous restez responsable des actions de votre mandataire.

Choisissez une personne qualifiée et précisez bien l’étendue de ses pouvoirs dans la procuration. Pour éviter tout problème, assurez-vous que la procuration est claire et détaillée.

Les éléments indispensables à inclure dans une procuration : modèle

Vous devez rédiger une procuration pour l’état des lieux ? Voici les éléments essentiels à inclure :

Pour être valide, votre procuration doit mentionner vos coordonnées complètes ainsi que celles de votre représentant, préciser l’adresse du logement, détailler les pouvoirs accordés pour l’état des lieux, indiquer la durée de validité et être signée par les deux parties. Une pièce d’identité pourra être demandée au mandataire le cas échéant.

Pour vous aider, voici un modèle que vous pouvez utiliser :

« Je soussigné(e) [Nom, Prénom], domicilié(e) à [Adresse], donne procuration à [Nom, Prénom du mandataire], domicilié(e) à [Adresse], pour me représenter lors de l’état des lieux [d’entrée/de sortie] du logement situé [Adresse complète], qui aura lieu le [Date]. Cette procuration est valable uniquement pour cette date. « Pour finaliser le document, datez et signez-le, et faites-le signer par votre mandataire. Une fois ces signatures obtenues, votre représentant pourra effectuer l’état des lieux à votre place en toute légalité.

Questions fréquentes